Informacje RODO

Informacje ogólne

Niniejszy dokument zawiera informacje wymagane przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

dazzle-tracks
ul. Leśna 45/12
00-001 Warszawa
Email: [email protected]

Inspektor Ochrony Danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby administratora z dopiskiem "IOD".

Cele i podstawy przetwarzania

Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

1. Realizacja usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Przetwarzamy Twoje dane w celu wykonania zawartej umowy lub podjęcia działań zmierzających do jej zawarcia. Obejmuje to: przygotowanie oferty, realizację zamówionej usługi, kontakt w sprawach związanych z usługą.

2. Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Przetwarzamy dane w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, w szczególności przepisy podatkowe i rachunkowe dotyczące przechowywania dokumentacji.

3. Prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Przetwarzamy dane w celach: marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, tworzenia analiz i statystyk.

4. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody przetwarzamy dane w celach marketingowych, w tym przesyłania newslettera.

Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

• Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (dostawcy usług IT, hostingu, systemów CRM)
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Organom państwowym w zakresie wynikającym z przepisów prawa
• Podmiotom realizującym przesyłki kurierskie i pocztowe

Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z narzędzi, których dostawcy mają siedzibę poza EOG, transfer danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Okres przechowywania danych

• Dane związane z umową: przez czas trwania umowy + 6 lat (okres przedawnienia roszczeń)
• Dane księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu wycofania zgody
• Dane z zapytań: 2 lata od ostatniego kontaktu

Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu - możesz uzyskać informację o przetwarzaniu Twoich danych oraz kopię danych
• Prawo do sprostowania - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia - w określonych przypadkach możesz żądać usunięcia danych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia - możesz otrzymać dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
• Prawo do sprzeciwu - możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych w celach marketingowych
• Prawo do wycofania zgody - możesz w każdej chwili wycofać udzieloną zgodę
• Prawo do skargi - możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Jak skorzystać z praw?

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, wyślij wiadomość na adres: [email protected] lub pismo na adres naszej siedziby. Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji usług lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości skorzystania z usług lub otrzymania odpowiedzi.

Zautomatyzowane przetwarzanie

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na osoby, których dane dotyczą.

Bezpieczeństwo

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem.

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024